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Beispiele aus der Praxis

Practical examples

Ejemplos de la práctica

 

Wir bieten keine fertigen Bausteine an, sondern stellen für jeden Kunden ein individuelles Programm zusammen. Unsere Auftraggeber sind Agenturen aus dem In- oder Ausland, Unternehmen direkt sowie VIP. 
Unten finden Sie mit kurzer Beschreibung eine kleine Auswahl unserer Aufträge…

We do not offer ready-made components, but compile an individual programme for each client. Our customers are agencies from the inland and abroad, enterprises directly as well as VIP.
Here you find a very small selection with short descriptions...

No ofrecemos modulos prefabricadss pero proporcionamos a cada cliente un programa individual. Nuestros contratantes son agencias desde el territorio nacional y el extranjero, empresas directamente, así como VIP.
Aqui encontrará una pequeña selección de nuestros trabajos en Inglés en los últimos tres años...

  Copyright Photocase

Rahmenprogramm für Welt-Konferenz

 

 

 

Kunde: Veranstalter der Konferenz

Teilnehmer:  Begleitpersonen der ca. 2.000 Konferenz-Teilnehmer
Dauer: 3 Tage

 

 

 

• Ausarbeiten der unterschiedlichen Programme:

von 2 Stunden in München bis Tagestouren in Bayern im Baukasten-System

• Organisation und Koordination der verschiedenen Touren und Guide-Einsätze

• Counter im ICM für kurfristige Buchungen

zusätzlich

• Leitfaden für die Kongress-Teilnehmer aller wichtiger Informationen über München

   
 

Firmen-Jubiläum

 

 

 

Kunde: Familienbetrieb

Teilnehmer: 230 Gäste (Mitarbeiter mit Ehepartner und Geschäftspartner)

 

 

 

• Beratung und Erstellen des Konzeptes mit Motto für den Fest-Abend

• Einladung mit Antwort an die Mitarbeiter und Ehrengäste

• Telefonisches Nachfragen bei ausstehender Antwort

• Giveaway für die Gäste

• Tischordnung

 

Am Festabend

• Cocktail-Empfang auf der Terrasse

• Gesetztes Dinner im Saal von BavarResi

• Musikalische Einlage

• Dessert in der open Kitchen im Restaurant

• Party mit DJ bis 3:00 Uhr

• Shuttlebus

   
  Herrenchiemsee

Incentive-Reise: München und die Königsschlösser

 

 

 

Kunde: Mineralöl-Konzern

Teilnehmer: 230 spanische Kunden

Dauer: 5 Tage

 

 

 

• Hotelbuchung und check in desk

• Individueller Flughafentransfer bei Ankunft mit meet and greet und Sightseeing tour

• Individueller Flughafentransfer bei Abreise, teilweise mit Sightseeing tour

• Gala-Dinner und anschließend Bar open im Maximilianeum mit Live-Musik

• Give-away

• Permanente Betreuung durch Spanisch sprechende Guides

 

 

• Tagesprogramme inklusive Transfers, Lunch und Dinner

   Schloss Neuschwanstein, Oberammergau, Sonderkonzert in der Wies-Kirche

   Schloss Nymphenburg

   Salzburg mit Empfang auf der Burg und exklusivem Mozart-Lunch

   Schloss Herrenchiemsee

   Trambahn-Sonderfahrt

   
  Lenbach Palast

Jahrestagung in München

 

 

 

Kunde: nationaler Business-Verband

Teilnehmer: 220 Unternehmer aus Dänemark

 

 

 

• 1. Tag

Transfer vom Flughafen zur BMW Welt/Museum - Besichtigung in 8 Gruppen

Mittagessen im Wirtshaus Augustiner Keller

Gruppenweise check in im Hotel Sofitel Bayerpost

Galaabend im Lenbach Palast

 

• 2. Tag

Vormittags: 6 Gruppen zu Gast in 6 verschiedenen Unternehmen in München

Mittagessen im Restaurant Brenner

Nachmittags-Programm: Führungen und Besichtigungen nach Wahl

Transfer zum Flughafen und check in am Counter der gecharterten Maschinen

   
  Residenz Muenchen - Theatiner Gang

Jahresveranstaltung in München

 

 

 

Kunde: Agentur

Teilnehmer: 110 Autohändler mit Partner

 

 

• Abholen der Gäste im Hotel The Charles

• Sonderführung in der Residenz in 4 Gruppen

• Champagner-Empfang im Theatiner-Gang der Münchner Residenz

• Konzert in der Hofkapelle – Mozart auf Originalinstrumenten seiner Zeit

• Mittagessen im Restaurant Brenner

• Themen-Führungen und Besichtigungen in kleinen Gruppen nach Wunsch wie

Pinakotheken, Modehaus Bogner, Biertour, Königlich Bayerische Hoflieferanten

• Individuelle Begleitung zurück zum Hotel

   
  Weihnachtsfeier

Weihnachtsfeier

 

 

 

Kunde: Unternehmen IT Branche

Teilnehmer: 110 Mitarbeiter

 

 

 

• Location Scout und Caterer-Auswahl

• Empfang der Gäste im weihnachtlich geschmückten Studio

mit Fingerfood, Aperitif und Violinen-Musik

• Gesetztes Dinner

• Einlage von Jongleur-Weltmeister

• Party mit DJ bei weihnachtlicher Lichtkomposition

   
  Kongress

Internationaler Kongress

 

 

 

Kunde: Universität

Teilnehmer: 100 Wissenschaftler aus Europa

Dauer: 3 Tage

 

 

 

• Registrierung

• Teilnehmer-Bestätigung

• Individuelle Zimmerreservierung

• Abendessen

• Transfers

   
  BMW Museum

Location und Künstler scout für einen internationalen Kongress

 

 

 

Kunde: Event-Agentur

Gäste: 100 Teilnehmer eines Branchen-Verbandes aus der ganzen Welt

 

 

 

• Ideen und Vorauswahl von Locations

• Vorschläge von jeweiligem Catering-Unternehmen

• Besichtigungs-Tour mit Auftraggeber

• Vermittlung zwischen BMW Welt und Event-Agentur

• Auswahl und Vermittlung von Künstler

   
  Oktoberfest

Event während des Oktoberfest-Besuches

 

 

 

Kunde: Lebensmittel-Konzern

Teilnehmer: 70 Führungskräfte aus Europa

 

 

 

Transfer vom Hotel zum Oktoberfest inklusive Sightseeing tour
Besuch eines kleinen Zeltes zum Abendessen
Individuell ausgearbeitete Rallye mit 10 Guides über die Wiesn
Siegerehrung
Erinnerungs-CD auf dem Frühstückstisch

   
 

Betriebsausflug nach München

 

 

 

Kunde: Unternehmen aus Burghausen

Teilnehmer: 40 Mitarbeiter

 

 

 

• 1. Tag

Klassische Altstadtführung in 2 Gruppen

Besuch der Frühvorstellung des Varieté-Theaters GOP und kleine Brotzeit

Anschließend exklusives Abendessen im Restaurant Seehaus

Übernachtung

 

 

• 2. Tag

Olympiadach-Tour „Gipfelstürmer“
Brauerei-Führung mit bayerischer Brotzeit

   
  Nymphenburger Porzellan

Meeting in München

 

 

 

Kunde: Schweizer Unternehmen

Teilnehmer: 30 Führungskräfte mit Ehepartner aus Europa
Dauer: 2 Tage

 

 

 

• Christmas-Trambahntour

• Altstadt-Spaziergang mit Besuch einiger Christkindlmärkte

• Ladies-Programm:

exklusive Führung in der Nymphenburger Porzellan-Manufaktur

Mittgessen im Restaurant Spatenhaus an der Oper

• Gala-Dinner in der Münchner Residenz mit Live-Musik

• Tages-Ausflug nach Bad Tölz

• Begrüßungs-Geschenk

   
  Christkindlmarkt Muenchen

Die schönsten Weihnachtsmärkte

 

 

 

Kunde: Agentur aus USA

Teilnehmer: 20 Personen

Dauer: 7 Tage

 

 

 

Ausarbeiten der Route

Hotelbuchungen München, Salzburg und Wien

Meet and greet bei den individuellen Ankünften

Transfers mit Bus oder InterCity

Permanente Betreuung durch Englisch sprechenden Guide

 

 

• Christkindl-Märkte in München, Nürnberg, Regensburg, Salzburg und Wien

jeweils mit Naschereien

• Fahrt mit der alten Postkutsche in Nürnberg

• Krippen-Museum in München

• Stille-Nacht-Kapelle in Oberndorf

• Sound of Music

• Stadt-Rundfahrten und Stadtführungen

   
  Antonov

Award-Verleihung

 

 

 

Kunde: Unternehmen der IT-Branche

Teilnehmer: 20 Top-Manager weltweit

 

 

 

• 1. Tag

Champagner-Empfang Flughafen Bad Wörishofen

Flug mit zwei historischen 'Antonov' nach Konstanz

Mittagessen in einem Gourmet-Restaurant in der Schweiz

Übersetzen mit gechartertem Schnellboot zum Hotel Bad Schachen

Nachmittags Meeting

Gala-Dinner mit Künstlern und Award-Verleihung

 

• 2. Tag

Festliches Mittagessen im Hotel-Garten

Individueller Transfer zum Flughafen Zürich, München bzw. Bad Wörishofen

   
  Biertour

Bier-Tour von Brüssel nach München

 

 

 

Kunde: Agentur aus USA

Teilnehmer: 16 Personen

Dauer: 8 Tage

 

 

 

Ausarbeiten der Route

Hotelbuchungen

14 individuelle Brauerei-Führungen mit Verkostung und/oder Mittag-, Abendessen

Schiff-Fahrt

Oktoberfest-Besuch

 

Reiseroute

• Brüssel

• Bastogne

• Köln

• München

• Frankfurt

 

   
  Muenchner Kindl

VIP-Betreuung

 

 

 

Kunde: Europäische Organisation

Teilnehmer: 6-köpfige Delegation aus China
Dauer: 3 Tage

 

 

 

VIP-Check-out und Check-in am Flughafen
Bereitschaftsdienst von VAN, Limousine und chinesischer Gästebetreuerin
Stadtrundfahrt und –rundgang entsprechend der abgesprochenen Wünsche
• Abendessen in den Restaurants Bogenhauser Hof und Spatenhaus an der Oper
• Besuch des Oktoberfestes mit Führung und Mittagessen in einem kleinen Zelt

   
  Weisse Valepp

Rahmen-Programm bei Vorstands-Klausur

 

 

 

Kunde: Bank

Teilnehmer: 6 Führungskräfte

 

 

 

• Ein ganzer Tag

Wandern auf dem 'Schmugglerweg'

Mittagessen in einem urigen Wirtshaus

Rafting auf der Tiroler Ache

Schaubrennen und Abendessen in einer Destillerie

 

• Ein halber Tag

Klausur-Rückblick auf einer romantischen Hütte mit anschließendem Grillabend

   
 

Auto-Tour Deutschland - Schweiz - Österreich

 

 

 

Kunde: Familie aus USA

3 Personen

Dauer: 13 Tage

 

 

 

Ausarbeiten der Route

Buchung der Übernachtungen in Luxushotels

Teilweise Reservierung für Abendessen im Gourmet-Restaurant
Virtueller Concierge

 

Reiseroute

• Frankfurt

• Heidelberg

• Baiersbronn

• Hinterzarten

• Zürich

• Luzern

• St. Anton

• Innsbruck

• Tegernsee

• München

   
  Staedtereisen

Exklusive Städte-Reisen nach Europa

 

 

 

Kunde: 2 Personen aus Thailand

Dauer: jeweils 3 - 5 Tage

 

 

 

• Ausarbeitung des Programms in der gewünschten Stadt in Zusammenarbeit mit dem Guide

unter Berücksichtigung der vorgegebenen Wünsche

• Buchung aller Leistungen wie Hotel, Restaurants, Guide, Limousinenservice, Führungen, Eintritte

• Betreuung vor Ort durch Guide und Chauffeur

   
 

NicoleAnneMarie

 

 

 

Das - und noch viel mehr - haben wir mit viel Freude gemacht.

Wir bedanken uns bei unseren Kunden - auch denjenigen, die sich hier nicht wiederfinden - für ihr Vertrauen in unsere Arbeit.

... and here all in English

 
  Copyright Photocase

Framework program for world conference

 

 

 

Client: Organizer of the conference

Participants:  Partner of the conference participants
Duration: 3 days

 

 

 

• Elaboration of different programs:

starting from 2 hours in Munich till day tours in Bavarian as building block system

• Organisation and coordination of different tours and guide-commitments

• Counter in the ICM for short-time bookings

Additionally

• Guideline for congress-participants for all important information about Munich

   
  Herrenchiemsee

Incentive trip: Munich and the Royal Castles

 

 

 

Client: Oil company

Participants: 230 Spanish customers

Duration: 5 days

 

 

 

• Hotel booking and check in desk

• Individual airport transfer on arrival with meet and greet and sightseeing tour

• Individual airport transfer on departure with partially sightseeing tour

• Gala dinner and afterwards open bar in the Maximilianeum (Bavarian Government)

with live music

• Give away

• Permanent attendance by Spanish speaking guides

 

 

• Day programs including transfer, lunch and dinner

   Castle Neuschwanstein, Oberammergau, special concert in the Wies-Kirche

   Nymphenburg Palace

   Salzburg with reception at the castle and exclusive Mozart-lunch-concert

   Castle Herrenchiemsee

   Special tour with the tramway in Munich

   
  Lenbach Palast

Annual meeting in Munich

 

 

 

Client: national business association

Participants: 220 Entrepreneurs from Denmark

 

 

 

• 1st day

Transfer from the airport to the BMW Welt/Museum - visit in 8 groups

Lunch in tavern Augustiner Keller

In groups check in at the hotel Sofitel Bayerpost

Gala dinner in the Lenbach Palace

 

• 2nd day

Morning: 6 groups guests in 6 different enterprises in Munich

Lunch in the restaurant Brenner

Afternoon program: guided tour and visits at ones own opinion

Transfer to the airport and check in at the chartered planes

Permanent attendance by English speaking guides

   
  Residenz Muenchen - Theatiner Gang

Annual event in Munich

 

 

 

Client: agency

Participants: 110 car dealers with their partners

 

 

• Pick up of the guests in the hotel The Charles

• Special guided tour in the Residence Palace in 4 groups

• Champagne reception in the Theatiner-Hall of the Residence

• Concert in the Chapel Royal - Mozart with original instruments of his era

• Lunch in the restaurant Brenner

• Guided tour and visits at ones own opinion - for example Royal Bavarian purveyors,

Pinakothek, Fashion-house Bogner,  beer tour

• Individual attendance back to the hotel

   
  Kongress

International congress

 

 

 

Client: University

Participants: 100 Scientific from Europe

Duration: 3 days

 

 

 

• Registration

• Confirmation of the attendees

• Individual room reservation

• Dinner

• Transfers

   
  BMW Museum

Location and artist scout for an international congress

 

 

 

Client: Event agency

Participants: 100 CEO from around the world

 

 

 

• Ideas and pre-selection of locations

• Suggestions from each catering company

• Sightseeing tour with client

• Mediation with BMW Welt and Organizer

• Proposals, selection and placement of artists

   
  Oktoberfest

Event during a visit to Oktoberfest

 

 

 

Client: Food group

Participant: 70 Executives from Europe

 

 

 

Transfer from hotel to the Oktoberfest included sightseeing tour
Stay a small tent for dinner
An individually rally with 10 guides though the Oktoberfest
Award-ceremony
Commemorative CD

   
  Nymphenburger Porzellan

Meeting in Munich

 

 

 

Client: Swiss company

Participants: 30 Executives with spouses from Europe
Duration: 4 days

 

 

 

• Christmas tramway tour

• Promenade in the city with visits to some Christmas markets

• Ladies program:

exclusive guided tour in the Nymphenburg porcelain manufactory

Lunch in the restaurant Spatenhaus at the opera

• Gala dinner in the Munich Residence with live background music

• Day tour to Bad Tölz

• Welcome gifts

   
  Christkindlmarkt Muenchen

Merry-Christmas-Tour

 

 

 

Client: Agency from USA

Participants: 20 person

Duration: 7 days

 

 

 

Elaboration of the route

Hotel booking Munich, Salzburg und Vienna

Meet and greet for individual arrivals

Transfers by bus or train

Permanent attendance by English speaking guide

 

• Christmas markets in Munich, Nuremberg, Regensburg, Salzburg and Vienna

always with nibbles

• Ride with a stage coach in Nuremberg

• Nationalmuseum Munich: the world-famous collection of nativity scenes

• 'Stille-Nacht'-chapel Oberndorf

• Sound of Music

• Sightseeing tours by bus and on foot

   
  Antonov

Award ceremony

 

 

 

Client: IT company

Participants: 20 top managers from all over the world

 

 

 

• 1st day

Champagne reception at the airport Bad Wörishofen

Flight with two 'Antonov'-planes to Konstanz

Lunch at a gourmet restaurant in Switzerland

Crossing the lake with a chartered speedboat to hotel Bad Schachen

Afternoon meeting

Gala dinner with artists and award ceremony

 

• 2nd day

Festive lunch in the hotel garden

Individual transfer to Zurich airport, to Munich or Bad Wörishofen

   
  Biertour

Beer tour from Brussels to Munich

 

 

 

Client: Agency from USA

Participants: 16 persons

Duration: 8 days

 

 

 

Elaboration of the route

Hotel bookings

14 individual brewery visits with tasting and/or lunch, dinner

Boat trip

Visit of the Oktoberfest

 

Route

• Brussels

• Bastogne

• Cologne

• Munich

• Frankfurt

 

   
  Muenchner Kindl

VIP service

 

 

 

Client: European Organisation

Participant: 6-member delegation from China
Duration: 3 days

 

 

 

VIP-check-out and check-in at the airport
VIP service standby: VAN, Limousine and Chinese guide
Sightseeing tour and promenade according the agreed requests
• Dinner in the restaurants Bogenhauser Hof und Spatenhaus at the opera
• Visit of the Oktoberfest with lunch in a small tent

   
 

By car during Germany - Switzerland - Austria

 

 

 

Client: Family from USA

3 persons

Duration: 13 days

 

 

 

Elaboration of the route

Booking of overnight stays in luxury hotels

Partially reservation in gourmet-restaurants for dinner
Virtual Concierge

 

Route

• Frankfurt

• Heidelberg

• Baiersbronn

• Hinterzarten

• Zurich

• Lucerne

• St. Anton

• Innsbruck

• Tegernsee

• Munich

   
  Staedtereisen

Exclusive city trips to Europe

 

 

 

Client: 2 persons from Thailand

Duration: each 3 - 5 days

 

 

 

Elaboration of the program of the respective city in cooperation with local guide

and in consideration of client's wishes

• Booking all services: Hotel, restaurants, guide, limousine service, admissions

• Assistance on site from guide and chauffeur

   
 

AnneMarieNicole

 

 

 

We did that - and very much more - with plenty pleasure.

 

We thank our clients - also those, who are not mentioned here -
for their trust in our work.